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各省區市政府駐京辦事處機要文件管理辦法

   

第一條為了加強各省、自治區、直轄市、計劃單列市、經濟特區政府駐京辦事處以及經國務院特批的駐京辦事處(以下簡稱辦事處)機要文件的管理,更好地發揮文件的效用,確保機要文件的安全,根據國務院保密局對機要文件管理的要求,結合辦事處的情況,制定本辦法。

第二條機要文件的范圍

(一)中央文件、中辦文件、中辦通報;

(二)未公開發表的國務院文件、國務院辦公廳文件;

(三)未公開發表的中央、國務院領導同志的講話;

(四)密碼電報;

(五)內部參閱資料;

(六)屬于秘密范圍的其他文件、資料等。

第三條收發

(一)機要文件要通過機要人員傳遞,在傳遞過程中要履行登記、簽字手續;

(二)發往京外的機要文件,要通過機要通訊傳遞。

第四條保管

(一)機要文件必須存放在保險柜內,節假日期間要加貼封條;

(二)各辦事處要經常清理檢查機要文件管理情況,重大節日前要進行全面清查,發現文件遺失,應積極查找和采取補救措施,并及時向上級主管部門匯報。

第五條傳閱

(一)傳閱機要文件由機要人員統一登記、傳遞,閱文者不得積壓機要文件,閱后要及時退還,不得自行轉傳;

(二)機要文件只能在辦公室或機要室閱讀,不得帶至宿舍、公共場所等地。不得摘抄,不得對外泄露文電、資料內容。

第六條復印

機要文件不得自行復印,必須復印時,要按機要文件管理規定,嚴格批準。復印后,要按同等密級文件管理。

第七條攜帶

(一)干部到外地出差,不得攜帶機要文件,必須攜帶時,要經領導批準,并指定專人負責攜帶、保管;

(二)干部出國或到外國人住地及港、澳、臺的駐京商社、辦事機構需攜帶機要文件時,按外交部的規定執行。

第八條移交

(一)機構撤銷、合并時,原機構的機要文件,發文機關要求收回的應全部清理退回;

(二)管理機要文件的同志調動工作時,必須向接管工作的同志辦理移交,并履行簽字手續;

(三)干部調動工作前,應將借用的機要文件交回,文件未交齊,不予辦理調離手續。

第九條閱讀范圍

(一)嚴格閱讀級別范圍。因工作需要,經批準,可閱讀越級文件;

(二)離退休干部可按原職務閱讀相應級別的文件和內部資料。

第十條清退、銷毀

(一)通過國務院機關事務管理局駐京辦事處管理司(以下簡稱駐京辦管理司)下發的機要文件,要于次年三月三十一日前按機要文件清退單整理后,退還駐京辦管理司。由駐京辦管理司統一上交國務院機關事務管理局辦公室。

(二)規定可不收回的機要文件,一般保存三年,若要銷毀,須登記造冊,經本單位領導批準,由機要、保衛干部二人以上護送,到指定造紙廠現場監毀。機要文件嚴禁向回收部門出售。

第十一條對機要人員的要求

各辦事處的機要文件要有專人管理。對機要人員的任用,必須嚴格按照中央關于任用機要人員有關規定,指定政治可靠,保密觀念和責任心強的中共黨員擔任。人員要相對穩定,不要經常調換.機要人員名單報駐京辦管理司備案。

第十二條獎懲

(一)對于機要文件管理好的人員,有關辦事處要給予表揚;對為保護國家秘密作出突出貢獻的個人或集體,要給予通報表揚和適當獎勵。

(二)對丟失機要文件的,要查明原因,分清責任,寫出書面檢查。由上級主管部門,視不同情況,對具體責任人和辦事處主管領導,給予批評教育或處分。觸犯刑律的,要依法追究刑事責任。

(三)發現機要文件丟失,并故意隱匿不報或延誤報告時間,以致影響查找工作或影響及時采取補救措施的,要根據其造成損失的情況,加重處理。

第十三條本辦法由國管局駐京辦管理司負責解釋。

第十四條本辦法自200141執行。

來源:     發布時間:2007年07月18日
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